Gelegaliseerde kopie
Laatst bijgewerkt: 05-05-2025
Definitie
Een gelegaliseerde of gewaarmerkte kopie is een afschrift van een origineel document dat door een bevoegde instantie is voorzien van een verklaring die bevestigt dat de kopie overeenkomt met het origineel.
Omschrijving
Een gelegaliseerde kopie dient als bewijs dat een kopie van een document identiek is aan het origineel. Dit kan nodig zijn voor diverse doeleinden, waaronder juridische procedures, administratieve processen of aanvragen in het buitenland. De legalisatie of waarmerking wordt uitgevoerd door een bevoegde autoriteit, zoals een notaris of in sommige gevallen de gemeente. De procedure houdt in dat de kopie wordt vergeleken met het originele document en wordt voorzien van een officiële stempel en handtekening, of in sommige gevallen digitaal wordt afgegeven. Hiermee krijgt de kopie in veel gevallen dezelfde juridische waarde als het origineel.
Toepassingen en bevoegde instanties
Gelegaliseerde kopieën worden breed ingezet. Ze zijn onder meer vereist voor documenten zoals paspoorten, diploma's, geboorteakten en rijbewijzen bij procedures zoals huur, inschrijving bij onderwijsinstellingen, erfenisafwikkeling of vastgoedtransacties. Voor het legaliseren van een kopie van een Nederlands identiteitsbewijs kan men in sommige gevallen terecht bij de gemeente, maar vaak is hiervoor een notaris nodig. Buitenlandse identiteitsbewijzen kunnen soms worden gewaarmerkt door de ambassade of het consulaat van het betreffende land, of eveneens door een notaris. Voor documenten bestemd voor gebruik in het buitenland kan, afhankelijk van het land en het type document, naast legalisatie ook een apostille vereist zijn. Instanties zoals de NIWO (vergunningverlener voor wegtransport) geven ook gewaarmerkte kopieën af van bijvoorbeeld communautaire vergunningen.
Vergelijkbare termen
Gewaarmerkte kopie
Gebruikte bronnen: